简客留学网 移民政策 订货会邀请函,订货会的内容

订货会邀请函,订货会的内容

订货会的内容

一、订货会的各岗位工作职责1、总指挥(1)统筹整个活动及其它相关决议事项;(2)协调各组的运作状况;(3)检查整个活动各项进展与跟进;(4)确定会议订货目标与市场各区域邀约目标,制定相应奖罚措施;(5)对各组进行工作细分。

2、筹备(1)订货会邀请函制作、发送及回执统计;参加人员确认等(2)经销商邀请(3)签到簿、资料袋(含产品介绍资料,活动程序)、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它用品的准备(4)负责与经销商的联络与邀请,相关事项的追踪确认(5)活动场地租借(6)其它相关事宜注意事项:(1)经销商邀请时,通知人员应确认经销人数,对可能出现的经销商带家人或亲朋参会情况,订货会组委员应制定详细的方案,并向经销商事前说明;(2)确认会场位置及注意事项。

线上 订货会软件现场手机端参与订货,大屏幕展示实时订单及订购金额榜单功能亮点1.订货会支持添加多种商品,每种商品添加多种规格;2.订货会每种规格的商品可以设置固定价格,也可以设置递减价格(随着订货量的增加单价减少);3.订货会大屏幕会展示每种商品的销售额并按照销售额排序;4.订货会大屏幕展示最新的订单及订货榜单。

C、会场进入口可制作“经销商须知”。

(2)产品布置A、产品展示场地的规划与布置B、货品分类组合,建立数据库、分别标识;货品设计理念与产品卖点及适合销售区域;C、有专人按区域分工跟踪产品现状,确保展示产品现场维护和清洁工作5、产品解说●产品展示现场展示产品的演示及解说●及时解答来宾疑问和相关咨询注意事项(1)产品解说员讲解产品设计理念及卖点;(2)让经销商分组参与订货,市场人员应跟踪辅导;二、经销商订货1、第一轮经销商选鞋款采用贴签形式,即所有经销商对展示的产品统一选款,对第一次认为较好的款式进行贴签,没有贴签的产品工作人员及时清除展台。

2、第二轮同第一轮形式,对于经过多次贴签后的重点鞋款,有经销商订款。

3、当发现经销商怀有异议,或者思想波动、情绪反应,市场人员必须及时与之沟通,以防其在订货会现场爆发。

4、对于经销商未完成分公司下达的订货指标时,市场人员应进行辅导,确保经销商完成当季的订货指标。

5、为确保新品款式的保密性,现场可提醒经销商禁止对鞋款拍照等。

三、签订合同1、市场人员按区域,对经销商按ABC分类进行重点辅导,签订合同;2、当新加盟商对政策有异议时,市场人员应跟踪辅导,也可让业绩突出的经销商士气帮扶;3、对思想波动、情绪反常的经销商市场人应快速反应,及时进行沟通与隔离。

4、对于订货会需交付定金的,具体交付办法由市场部进行策划后决定,尽量避免在订货会现场交付,(建议在订货会召开前先期支付为妥)。

四、总务后勤1、公司人员和来宾的接送安排;报到时的招待登记;来宾胸花配带;礼品发放。

2、住宿饮食价格洽谈等事宜之确定3、贵宾休息室的准备。

4、订货会烟酒饮料的准备。

5、订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排。

6、整个活动的接待、导引(含人员培训)礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认。

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